東莞注冊(cè)公司電子申請(qǐng)簽名及相關(guān)辦理流程
1 PDF申請(qǐng)簽名及業(yè)務(wù)提交
工商登記業(yè)務(wù)申請(qǐng)資填寫完畢后由系統(tǒng)自動(dòng)生成PDF申請(qǐng)書，用戶需要把PDF申請(qǐng)書下載到電腦本地進(jìn)行電子簽名，下面以《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書》中的為例，講解如何使用網(wǎng)銀證書進(jìn)行PDF文檔的簽署。
1.1 準(zhǔn)備工作
請(qǐng)保持網(wǎng)銀證書為插入狀態(tài)，并確認(rèn)網(wǎng)銀客戶端是開啟狀態(tài)，以建設(shè)銀行網(wǎng)銀證書為例，如下圖所示：
當(dāng)前以上基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備好了之后，就可以進(jìn)行PDF表單的簽名業(yè)務(wù)。
1.2 打開PDF表單
使用adoeb reader11+閱讀器打開PDF申請(qǐng)書如圖所示，除了基本信息外，圖中紅色標(biāo)注的為需要用戶進(jìn)行簽名的地方，即簽名域。點(diǎn)擊紅色標(biāo)注的區(qū)域即可彈出簽名文檔對(duì)話框。(注：需要用戶進(jìn)行電子簽名的簽名域下示都有簽名人的名字和身份證號(hào)碼，如果簽名域下方?jīng)]有任何信息則不需要簽名)
1.3 選擇證書
在簽名文檔對(duì)話框中可以看到簽名的相關(guān)信息，用戶可點(diǎn)擊簽名為的下拉框選擇瀏覽所有可用證書，由于用戶機(jī)器上可能裝有支付寶、財(cái)富通等數(shù)字證書，下拉列表中可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)證書，這時(shí)用戶就要選擇正確的證書進(jìn)行簽名，證書下拉列表如圖所示：
1.4 執(zhí)行簽名
用戶選擇正確的證書之后，點(diǎn)擊標(biāo)簽頁下方的“簽名”即執(zhí)行簽名操作，如下圖所示：
完成了之后生成已簽名的新PDF文檔供用戶保存，選擇好保存目錄之后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，如下圖所示：
1.5 文檔提交
保存完成之后，會(huì)自動(dòng)打開已簽名的文檔，可以看到文件下方的簽署框中已有用戶的簽名信息，可以點(diǎn)擊查看，如圖所示：
當(dāng)您確認(rèn)了文檔中的信息無誤后，點(diǎn)擊右上角的“確認(rèn)提交”就可以將文檔中的信息發(fā)送到東莞市工商行政管理局，請(qǐng)點(diǎn)擊“允許”即可完成PDF表單的提交，在進(jìn)行此項(xiàng)操作是請(qǐng)保持網(wǎng)絡(luò)暢通，如下圖所示。
1.6 如何正確簽署有多個(gè)簽名域的文檔
用戶在辦理電子化工商業(yè)務(wù)過程中，會(huì)遇到一個(gè)文檔中有多個(gè)簽名域的情況，其中一些需要用戶進(jìn)行簽名，有一些是空白的需要保留的。
例如上圖中所示，全部股東簽名確認(rèn)列表下有10個(gè)簽名域，簽名框下方有文字描述即為需要簽署的，文字會(huì)告訴用戶該位置需要誰簽署，下圖中的第一個(gè)簽名框是需要“張XX” 簽的，第二個(gè)簽名框是需要“王XX” 簽的，第三個(gè)簽名框是需要“李XX” 簽的。用戶只需要看清楚您的名字是在哪個(gè)簽名框下方，就點(diǎn)擊哪個(gè)簽名框進(jìn)行簽署。
剩下7個(gè)沒有文字標(biāo)注的簽名框是不需要用戶簽的，應(yīng)該注意不要簽錯(cuò)了位置，以免耽誤您的注冊(cè)時(shí)間。
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